Jaką kasę fiskalną wybrać w zależności od prowadzonej działalności?

Modele kas fiskalnych w swojej funkcjonalności nie różnią się znacząco od siebie, gdyż każdy z modeli musi spełniać kryteria wyznaczone i opisane w ustawie Ministerstwa Finansów dotyczącej kas fiskalnych. Różnice znaczące miedzy danymi modelami występują w liczbie PLU (tzw. bazie towarowej), gabarytach kas fiskalnych, zapisie kopii – czy w formie papierowej czy w formie elektronicznej, klawiszach szybkiej obsługi, kolorystyce, szerokości rolki.

Systemowe kasy fiskalne

Najpopularniejszymi kasami fiskalnymi są tzw. systemowe kasy fiskalne. Są to kasy dużych gabarytów, z dużą liczbą interfejsów do podłączenia wag (możliwość podłączenia 2-3 wag), czytników kodów kreskowych (możliwość podłączenia 2-3 czytników kodów kreskowych), terminali płatniczych, sprawdzarek cen, czy nawet komputera zarządzającego bazą towarową. Takie kasy fiskalne zazwyczaj można spotkać w sklepach i supermarketach.

Do najbardziej znanych i lubianych przez klientów dużych kas systemowych można zaliczyć: Posnet NEO EJ lub Posnet NEO XL (różnica jest w bazie PLU), Elzab Delta MAX e 40K lub Elzab DELTA MAX 61K – różnica w bazie towarowej).

Do mniejszych kas systemowych zaliczamy: Elzab Jota E (4K lub 20K – tez różnica w bazie towarowej PLU), Posnet Bingo XL, Posnet Bingo EJ, Farex Ergos.

Mobilne kasy fiskalne

Drugą grupę stanowią mobilne kasy fiskalne (które często w nazwie mają słowo "mobile"). To małe, przenośne kasy fiskalne, które można śmiało wziąć w dłoń i wystawiać paragon fiskalny. Taka kasę fiskalną najczęściej bierzemy ze sobą w celu wystawienia paragonu fiskalnego – charakteryzują się małą liczbą interfejsów np. jeden do czytnika kodów kreskowych lub jeden interfejs na wagę. Tego typu kasy fiskalne często używają prawnicy, lekarze, fryzjerzy, czy dentyści.
Do przenośnych kas fiskalnych można zaliczyć modele: Elzab K10, Elzab Mini E, Posnet Ergos, Posnet Mobile HS EJ (najmniejsze urządzenie fiskalne na rynku Polskim), Farex Perła Plus, Farex Bursztyn Plus, Farex Perła E Plus, Farex Bursztyn E Plus.
Wszystkie te modele urządzeń mają swoją żywotność tzw. homologacje nadawaną przez Ministerstwo Finansów wraz z Głównym Urzędem Miar (w skrócie GUM). Dany model urządzenia może być produkowany przez producentów: Posnet S.A., Elzab S.A. (Grupa COMP), Novistus S.A. (Grupa COMP), EDATA Sp. z o.o., Torell Sp. Jawna przez określony czas uzgodniony w homologacji danego urządzenia.

Fiskalizacja kasy fiskalnej

Ministerstwo Finansów wraz z Głównym Urzędem Miar (w skrócie GUM) nakreślają zarys jak ma wyglądać fiskalizacja w Polsce – co ma być kontrolowane i w jaki sposób.
Chcąc przygotować się dobrze do zakupu kas fiskalnej należy prześledzić przepisy lub ich zmiany tak aby kupić urządzenie fiskalne, które będzie przygotowane na nowe przepisy fiskalne.
Podsumowując, przy zakupie kasy fiskalnej należy wziąć pod uwagę:

• - czy kasa fiskalna ma homologację?
• - jaka baza towarowa nas interesuje – baza PLU (jaka rotacja produktów będzie w naszej działalności gospodarczej)?
• - z jakich urządzeń zewnętrznych (wag, czytników kodów kreskowych, terminali płatniczych) będziemy korzystać teraz i w przyszłości?
• - jakie gabaryty urządzenia nas interesują (czy mamy odpowiednią ilość miejsca na ladzie)?
• - czy urządzenie fiskalne z kopią papierową czy elektroniczną?
• - na jaki okres potrzebujemy urządzenie fiskalne – czy tylko na 6 miesięcy, czy do końca funkcjonowania naszej działalności gospodarcze?

Artykuł przygotowany przy współpracy ABS Elektronik