Nordcon 2010

1. Termin: 2-5 grudnia 2010 roku
2. Miejsce: OW „PRIMAVERA Conference & SPA”, Jastrzębia Góra, ul. Rozewska 40
3. Zgłoszenie uczestnictwa
Podstawową i jedyną formą jest zgłoszenie elektroniczne.
4. Akredytacja

Jak zwykle w formie kroczącej i bez zmian w stosunku do poprzedniego roku:

    * maj – 45 zł, czerwiec – 50 zł,
    * lipiec – 55 zł, sierpień – 60 zł,
    * wrzesień – 65 zł
    * październik – 70 zł,
    * listopad – 75 zł,
    * grudzień – 80 zł

Akredytacja dla członków GKF:

    * maj-czerwiec – 40 zł,
    * lipiec-sierpień – 45 zł
    * wrzesień-październik – 55 zł,
    * listopad-grudzień – 70 zł

5. Noclegi
Przy wykupieniu 2 lub 3 noclegów

    * 1 nocleg w pokoju 2, 3 lub 4-osobowym – 50,00 zł
    * 1 nocleg w pokoju 1-osobowym – 70,00 zł

Przy wykupieniu 1 noclegu

    * Nocleg w pokoju 2, 3 lub 4-osobowym – 60,00 zł
    * Nocleg w pokoju 1-osobowym – 80,00 zł

Przy opłaceniu noclegu (noclegów) po 10 listopada, cena 1 noclegu wzrasta o 10 zł.
Ilość pokoi 1- osobowych jest ograniczona. Uczestnik, który zamówił taki pokój jest zobowiązany opłacić go w terminie 1 miesiąca od daty zgłoszenia. Jeżeli nie opłaci – pokój zostaje przyznany następnemu oczekującemu w kolejce

Koszt apartamentu za jedną dobę

    * Dla 2 osób – 190,00 zł
    * Dla 3 osób – 250,00 zł
    * Dla 4 osób – 310,00 zł

Przy zamawianiu apartamentu jeden z mieszkańców musi zadeklarować się jako opłacający. Ilość apartamentów jest ograniczona. Uczestnik, który zadeklarował opłacenie apartamentu jest zobowiązany uczynić to do 10 listopada. Jeżeli nie opłaci – apartament zostaje przyznany następnemu oczekującemu w kolejce.

6. Posiłki
Obiad – 12,00 zł, kolacja – 10,00 zł
Uczestnicy, którzy nie wykupili noclegów (np. nocują u dziadka w Jastrzębiej Górze lub wchodzą na wejściówkę) – płacą za posiłki w cenie normalnej:

    * obiad – 19,00 zł,
    * kolacja – 17,00 zł

Uczestnicy, którzy zapłacą za posiłki po 10 listopada (choćby zamówili je przed tą datą), mogą je wykupić tyko w cenie normalnej. Możliwość zakupu obiadów i kolacji na miejscu jest ograniczona (i tylko w cenie normalnej).
Nie przewiduje się obiadów i kolacji wegetariańskich! Posiłki wegetariańskie będzie można zakupić w barze szybkiej obsługi Ośrodka.
Menu będzie ustalone przez organizatorów Nordconu i przedstawione na stronie GKF we wrześniu.

7. Uwagi ogólne
● warunkiem uczestnictwa jest opłacenie akredytacji, noclegów i przysłanie zgłoszenia
● gwarantujemy noclegi i wyżywienie po obniżonych cenach, jeśli zgłoszenie i wpłata nadejdą do 10 listopada. Po tym terminie kasujemy po podwyższonych cenach
● opłaty można wpłacać ratami
● koszulka nordconowska kosztuje 25 zł. Zgłoszenie i opłata za nią – do 10 listopada
● przywiezienie zwierzątek (nieważne ile sztuk) kosztuje 15 zł za dobopokój – płatne w recepcjiOśrodka
● potwierdzenia wpłat uczestnicy otrzymują tylko mailem na podany adres
● w przypadku rezygnacji zgłoszonej pisemnie lub e-mailem:
– do 1 października – zwracamy wszystko
– do 31 października – zwracamy za noclegi i wyżywienie
– po 1 listopada – nic nie zwracamy (radzimy w tym przypadku znalezienie zastępcy)

8. Sprawa rekomendacji
Jak sama nazwa wskazuje, Konwent Polskich Klubów Fantastyki NORDCON jest przeznaczony przede wszystkim dla fanów zrzeszonych w Klubach Fantastyki. Uczestnik niezrzeszony powinien mieć rekomendację.

Rekomendacji mogą udzielać:
● prezesi Klubów Fantastyki
● znani (nam) działacze Fandomu Polskiego
● pisarze SF&F, mający w dorobku przynajmniej jedną wydaną książkę
● bywalcy Nordconów, czyli osoby, które zaliczyły co najmniej 5 Nordconów

Osoba, która uzyskała rekomendację, może (ale nie musi) z kolei udzielić jej swojej najbliższej rodzinie, np. żonie Jeżeli nie znasz nikogo, kto mógłby Cię zarekomendować – napisz w "Zgłoszeniu", w miejscu na korespondencję, podanie do koordynatora. Będzie rozpatrzone w szybkim terminie.

9. Kontakt
Sprawy ogólne i programowe:

• Koordynator Marta Witkowska, tel. 604688502, mafwitkowska@gmail.com
• Zastępca koordynatora ds. ogólnych Wojciech Ingielewicz, tel. 662878060,
• ingielewicz.wojciech@gmail.com
• Zastępca koordynatora ds. HBS
• Krzysztof Papierkowski, tel. 506136378, papierk@wp.pl

Sprawy finansowe

• Zastępca koordynatora ds. finansowych
• Bogusław Gwozdecki, tel. 509271567, texx@wp.pl

Sprawy kwaterunkowe

• Szef recepcji Alicja Niedzielska tel. 508405084,
• saintszyszka@gmail.com
• Adres korespondencyjny GKF:

P.O.Box 76, 80-325 Gdańsk 37
Konto: Gdański Klub Fantastyki:
PKO BP I O/GDYNIA
nr 52 1020 1853 0000 9902 0067 8359

Na przekazach lub przelewach prosimy o WYRAŹNE określanie za co się płaci.
Wpłaty grupowe należy potwierdzić e-mailem u B. Gwozdeckiego.